一年處理1966份合同 這個合同管理人不簡單

“為啥要做合同管理的工作？”

趙貴川回答：“2018年吧，機緣巧合，接了一個新嘗試的活兒，就是加入市場部做合同管理。合同其實是個歷史悠久的東西了，誰還沒簽過幾個合同呢，對於企業而言就更是基本工作了，對於我一個普通員工來說，要管理好一個公司的合同，還是挺不容易的。”

如果把公司比喻成人體組織，領導就是大腦，工程經營就是骨骼，安全就是皮膚，那麼合同管理就是貫通身體的血液，必不可少。

合同很重要，一紙合同甚至能決定企業生死。合同又很煩人，有時就為了將一個合同模板一次性通過OA流程就能把頭發薅掉一把。經商辦企業也好，單人行走江湖也罷，能完美避開合同的，還真不多。所以，把合同好好管理起來，確實很有必要。

從2020年年初起，趙貴川的格子間裡就堆滿了合同，報送合同的來了一個又一個，辦公桌上來不及整理歸檔的合同更新了一批又一批，一整年，她基本都泡在合同堆裡了。聯系了幾十家甲乙方單位，涉及施工、設計、採購等多個行業。在與他們的交流中，她發現以法律部、運營部門為代表的合同管理部門，最大的困惑是：如何快速地撰寫一份合格的合同？怎樣快速進行合同評審，而又不流於形式？合同風險怎麼預防？合同用印怎麼管？合同履行如何跟蹤？

對此，趙貴川都及時將自己發現的情況和想法與部門負責人進行交流，過程中為公司的合同管理提出了很多實質性建議。

2020年全年，貴州送變電公司對外簽約總額較2019年增加近50%﹔共簽訂合同1966份，比2019年全年簽訂總數1664多出302份。為切實提高合同簽訂質量，暢通流程運轉，2020年市場經營管理部對合同管理業務指導書進行修編，進一步細化合同流程、會簽、簽署等規定，在滿足省公司合同考核指標的前提下提級考核，加強合同流轉效率，與2019年數據對比，合同管理各項指標提升較為明顯。

“現在回過頭來看，當時接這個工作還是很對的。”趙貴川說。

趙貴川每天做著重復但重要的工作，梳理、核對、上傳下達、接收發送、登記更新等等的細節性工作。她一直對自己說：“工作不分大小、輕重，也許在很多人眼中我所做的工作重復、繁瑣、乏味且無趣，但我相信簡單的事情重復做，重復的事情用心做，不管所做的事情再小、再不起眼，也要恆久地做到位、做扎實，就會在工作中得到成長和進步。”從她的身上讓我們看到，能夠把小事做得極致的，就是成功的黔送人。（王常淵）