永昌路9號,貴州銀行總行大樓,1305室,大門緊閉。
門外,公共辦公區格外安靜﹔門內,則是另一番忙碌景象——客戶您好,很高興為您服務……
距離您最近的網點在花果園……
是的,我們96655是24小時在線的……
請稍等,我馬上為您查詢余額……
先生,您是咨詢跨行轉賬問題嗎……
這是貴州銀行96655消保客服中心的日常工作場景。
96655客服中心作為貴州銀行與客戶之間的重要紐帶,員工平均年齡28歲,這群年輕人勇於擔當、敬業堅守,用心用情地肩負起自己的職業使命。
“順風耳”和“活地圖”
“陳姐,吃冰棒嗎?”
“可以,記得給我加熱一下。”
……
客服陳春艷嗓子比較敏感,不敢碰冰冷的食物,“有一次,我經不住美食誘惑,吃了一根網紅‘凍香蕉’,第二天直接失聲了。”
在陳春艷的工位上,擺放著“飲水套裝”,即一個熱水壺、一個玻璃瓶和一個馬克杯。
每當有新人加入96655客服隊伍,她都會友情建議,“多准備幾個杯子,把熱水倒出來晾一下,達到溫熱狀態再喝,嗓子不舒服也可以加點胖大海泡著喝。”
“每一通熱線電話快結束時,對方的一聲‘謝謝’,像是一劑藥方,能夠瞬間化解身體的不適。”陳春艷笑著說。
在客服崗位,因為職業需要,很多人都練就了一身的本領。
打進熱線的客戶中,有的是貴州偏遠地區的人,不會說普通話,方言很重﹔有的是上了年紀的老人,發音不清晰。
這個時候,每一個客服都有一對“順風耳”。多聽、多交流、多想辦法,所有問題都會迎刃而解。
“我們的客服有很多是貴州籍,難懂的方言,多聽幾遍大多能懂﹔老人發音不清晰的,可以引導他旁邊的人代為轉述。”陳春艷說。
打進熱線的客戶中,經常有人咨詢網點具體位置。這個問題,難不倒“活地圖”陳春艷。
大學畢業后,她做過一段時間的導游,足跡遍布貴州各個市州。
貴州銀行在貴陽的所有網點,每一個在哪條路哪個位置,陳春艷了如指掌﹔出了貴陽,每個網點的大致位置,她也知道。
“沒想到以前的工作經歷還能用到現在的工作中。”陳春艷說,這讓她在幫助客戶解決問題時,節省了很多寶貴的時間。
聲音是有溫度的
每一位客服,每天會和上百個聲音打交道。盡管大多數客戶都很有禮貌,但偶爾也有例外。
對一些剛入職的新人而言,遇到不太客氣的客戶,由於經驗和抗壓力不夠,常常挂完電話就哭了起來。
“我沒哭過。”針對情緒不太好的客戶,客服韓露研究出了一套“完美應對三部曲”。
“首先,要有禮貌,認真傾聽客戶需求。”韓露說,打來熱線的客戶大多是尋求幫助的,他們因為各種原因態度不好、情緒激動時,要始終謹記,對方不是針對客服本人,他們只是找到了一個宣泄口而已。
“了解客戶的需求后,應該立即轉移注意力,適當安撫對方的情緒。”韓露總結出了一些安撫技巧。“比如,一定要面帶微笑溝通,盡管對方看不到,但面部表情會影響我們的口型和發音,對方一定能感受到。”韓露說。
最后,待客戶情緒稍微平穩,就要站在客戶的立場,真誠溝通,努力為對方排憂解難。“這時,一定要有代入感,讓對方感受到你是站在他的角度,用心解決問題。”韓露說,實踐証明,這套“三部曲”還是很湊效的。
工作之余,韓露最大的愛好就是學配音。為此,她買了很多專業書籍,還經常在“慕課”等平台旁聽上海戲劇學院的聲音表演課。
“我始終認為,聲音是有溫度的。”韓露說,把興趣與工作相結合,讓她獲得了更多的自信與快樂。
他給自己“洗腦”
與韓露的“三部曲”不同,作為客服團隊中“唯三”的男客服,謝天文在面對“糟心事兒”時,總會用一句“真理”為自己“洗腦”:
忘記上一段不開心通話的方式,就是趕緊接起下一通電話。
有一次,一位客戶想要查詢銀行卡余額,但始終不願輸入密碼。謝天文耐心解釋,按照規定,必須要証實是銀行卡本人后才能查詢。
這位客戶依然不依不饒,表示“不願意過多透露個人信息”。最后,謝天文隻能建議客戶去銀行櫃台或櫃機上辦理查詢業務。客戶罵了幾句后,生氣地挂斷了電話。
還未等謝天文的情緒曲線開始起伏,一通新的電話接入。
這位新客戶,從始至終都很客氣、很有禮貌。謝天文幫助客戶處理完業務,對方甚至追著要給他好評。
“可能我心大吧,特別健忘,之前的不愉快真的徹底忘干淨了。”謝天文說,男性從事客服這個職業的雖然不多,但也有一些獨特的優勢,“比如我們抗壓力更強,連續熬夜上大夜班也不是事兒,另外,遇事兒更理性吧,反正我自己調整心態挺快的。”(阮軍、段婧、韋婭)