为全面加强外部董事的履职服务保障，充分发挥外部董事作用，贵州酒店集团有限公司（以下简称“酒店集团”）探索构建“两汇报、两调研、一督办”的工作机制，为董事会“定战略、作决策、防风险”作用有效发挥，促进董事会规范化、专业化运行，助推酒店集团高质量发展提供了坚强保障。

“两汇报”帮助外董全面掌握企业情况。酒店集团通过制定《董事会信息沟通制度》，从外部董事履职的信息保障、董事会内部、董事会与省国资委、董事会与监事会、董事会与经理层等几个方面，保障集团董事会信息传递畅通，促进董事会与国资委、各治理主体以及董事内部之间建立密切沟通、有效协调的机制。在提交董事会审议决策前，提前向外部董事进行预汇报；每月定期向外部董事汇报企业生产经营情况以及集团重大事项，使外部董事能够及时获取企业全方位信息。

“两调研”提高外董决策效率。酒店集团坚持调研日常调研与专题调研相结合，统筹安排外董调研工作，制定月度调研计划，对所属企业及所辖自营及委托管理酒店（项目）进行全面调研。同时针对重大决策事项，提前安排外部董事进行专题调研。自2021年9月至今，外部董事调研考察共15次，其中深入调研二、三级子公司7家，自营、委管酒店7家，专题调研项目1个。围绕酒店集团年度重点工作任务、重大投资事项等开展调研工作，为实现“企业高质量发展提出大量有价值的意见和建议。

“一督办”确保董事会决议有效落实。针对董事会决议的落实情况进行督办，并每月向董事进行通报。2021年9月以来，酒店集团先后督办董事会决议落实项目30项，对工作进展、完成情况以及外部董事在会议和调研过程中提出的意见建议进行跟踪，督办范围覆盖集团本部各部室及各分子公司，最终形成督办管理。（贵州酒店集团董事会办公室供稿）

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