近日，七星關區檔案館完成全市第一例跨省民生檔案查詢服務，為在寧波工作的七星關籍居民曾女士完成了婚姻檔案查詢服務。

據介紹，曾女士常年在浙江寧波上班，最近回到畢節准備買房。然而，由於和前夫的結婚、離婚手續均是多年前在寧波辦理的，離婚証早已遺失，不能完成購房手續。“我辦理購房相關手續需要提供離婚証，但我已離婚多年，離婚証早就不見了。現在疫情期間又不敢到處跑，再加上我收入不高，去寧波是一筆不小的開支，而且去了也不知道能不能補辦，我特別著急，不知道怎麼辦才好。”經過朋友的提醒，曾女士抱著試試看的心態來到了七星關區檔案館，“我來的時候已做好了查不到的心理准備，畢竟兩地相隔這麼遠，又過去十多年的時間了。”

然而，讓曾女士沒有想到的是，七星關區檔案館的工作人員知道了她的特殊情況后，通過檔案管理系統內部聯絡機制聯系到了浙江省寧波市象山縣檔案館。在接到曾女士的跨省查詢申請后，象山縣檔案館僅僅隻用了半個小時，就查詢到了曾女士在象山縣的婚姻記錄。

“簡直是不敢相信，這麼快就辦理好了，而且在辦理的過程中，區檔案館的工作人員都非常熱情，指導我填寫申請表，通過傳真傳到浙江那邊。所以，其實我隻需要帶上身份証，就可以查詢到遠在浙江十多年前的婚姻記錄。非常感謝七星關區檔案館和象山縣檔案館的工作人員，沒有他們的話，我還要跑到浙江去辦理。”曾女士開心地告訴記者，現在，象山縣檔案館的工作人員已將婚姻記錄情況寄給了她，約3天左右就能收到，“十多塊錢的郵費相比去浙江成百上千的花費節約了太多，還節約了時間和精力，我非常滿意他們的服務，謝謝他們。”

據悉，為方便群眾查詢省外的各種民生檔案，我省檔案館系統與浙江省等長三角多個省市檔案館系統簽署了異地查檔、跨館服務工作協議。申請人帶上身份証即可到就近的檔案館提出查檔申請，異地檔案館工作人員接到查詢申請、查到所需檔案后，會根據具體檔案的查閱利用規定，同時參考查檔申請人的期望獲取途徑，來最終決定既符合管理要求又方便查檔用戶的檔案利用提供方式。如果是無保密性、敏感性低，並且沒有憑証性要求的內容，可以電子郵件發送﹔如果是具有一定保密性或敏感性、不適宜網上傳輸，或者必須要檔案館出具蓋章証明的查檔申請，可以使用快遞送達的方式提供檔案資料。

目前，我市跨省查檔范圍主要涉及民生類檔案，包括企業職工檔案、婚姻登記檔案、移民檔案、知青檔案等﹔另外，還包括土地承包登記檔案、山林承包登記檔案，以及已公開的政府信息等。下一步，區檔案館將繼續加大民生檔案數字化推進力度，完善民生檔案數據庫，健全工作機制，優化服務流程，為異地查檔、跨館服務創造良好的環境。

來源：畢節市七星關區人民政府網

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