構建合規經營“三道防線”!看貴州磷化企業如何煉就百億級誠信“金名片”

合規經營是企業行穩致遠的根基,稅務合規作為核心環節,不僅是企業誠信經營的體現,更是實現高質量發展的關鍵路徑。世界首家氟硅酸制取無水氟化氫並實現工業化的企業——瓮福(集團)有限責任公司,憑借著1456項高新專利技術,交出了全國濕法淨化磷酸產能及市場流通量第一,無水氟化氫市場流通量第一的“成績單”,連續四年納稅信用被評為A級——這些亮眼的數據,正是企業三十年如一日筑牢合規經營“三道防線”的實踐成果。
筑牢業務部門防線,優化內控流程
瓮福(集團)有限責任公司成立於1991年,乘著改革開放的“快火箭”,僅僅經過30余年發展,就已形成年產750萬噸磷礦石、187萬噸磷酸、353萬噸磷復肥、120萬噸濕法淨化磷酸(PPA)、21萬噸無水氟化氫、28萬噸磷酸鹽、100萬噸其他化工產品的生產能力,成為填補國內高濃度磷復肥空白而建設的五大磷肥基地之一,為保障國家糧食安全作出了卓越貢獻。
“我們生產過很多市場流通量第一,國字號單項冠軍的產品,如濕法淨化磷酸、無水氟化氫等。但我們花了三十年打造的、真正的‘拳頭產品’隻有一個,那就是‘誠信’。”瓮福集團法人陳少平說道。
如何把“誠信”打造成產品?陳少平說,第一道工序就是守好業務部門防線。
作為前端部門,企業的業務部門或經營單元同時涉及資金費用及運營業務,在企業運營、業務及日常管理中,難免遇到信息溝通不暢、數據傳輸不全面等問題,一旦處理不到位、管理不徹底,就會埋下安全風險。
對此,瓮福集團引入業務前端信息審核機制,由專業財務人員在採購招標、合同審簽前對業務的價格約定、付款方式、發票開具要求等內容進行審核。針對特定業務,在OA流程中嵌入財務環節,及時將納稅信息傳遞至財務部,從源頭規范稅收行為,避免了因信息不對稱導致未及時納稅的情況發生。
為了處理旗下38家全資及控股子公司、11家參股子公司、7400余名員工產生的龐大涉稅涉費數據流,瓮福集團實施數字化轉型提升稅務管理效率,上線了業財管理平台、百望系統,自動化處理發票開具、數據統計等日常工作,減少人工錯誤,提高工作效率,提供實時、准確的財務信息,增強稅務合規性和透明度。
“業務前端信息審核機制和數字化的財務管理可以幫助我們提升管理的規范性和准確性,更快、更准確的數據獲取模式有利於提高財務風險的管控能力,對我們合規開展經營有很大的幫助。”瓮福集團財務部工作人員李武康說道。
強化審計監督防線,實現健康發展
常言道:千裡之堤潰於蟻穴。為避免“小漏洞”引起“大風險”,瓮福集團積極開展內部不定期自查、交叉檢查、巡檢等,把稅務合規作為重要的檢查內容,及時發現問題及時整改。在基礎管理上,瓮福集團再上一道“保險”,主動引入外部風控審計機制,充分發揮審計在促進企業健康發展、維護經營安全、揭示風險隱患的積極作用,提升合規經營水平。
2024年,瓮福化工科技有限公司(瓮福集團子公司)主動聘請稅務師事務所作為專業服務機構開展稅務鑒証、審閱工作。通過外部審計發現因企業經營地址多次變更、財務人員變動頻繁,加之自有房產遍布都勻、福泉等多重因素影響,導致企業在申報房產稅時未嚴格區分房產出租和自用兩種情形,錯誤地將所有房產一並按照自用從價計征申報,存在少繳稅款風險。
發現該風險后,瓮福化工科技有限公司主動將情況向屬地稅務機關福泉市稅務局報告。福泉市稅務局立即開展稅企座談會,詳細了解企業申報錯誤的原因,並安排稅務干部提供一對一輔導,建立房地產台賬,細分應稅房產類型、屬期、坐落地、計稅依據等,輔導企業及時更正申報。為進一步消除企業后顧之憂,稅務干部及時向瓮福化工科技有限公司解讀納稅信用評分細則和復評條件,通過短信、電話、征納互動平台等渠道精准推送糾錯輔導,幫助企業及時關注並糾正失信行為。
“發現風險並不可怕,隻要及時糾正就可以了。在稅務部門的輔導下,我們及時更正了申報表並進行了修復,保証了今年納稅信用在B級以上。”談到主動審計、主動報告的初衷,瓮福化工科技有限公司財務負責人葉朝會感慨道,現在越來越多的企業在簽訂大宗合同時,都會把納稅信用等級作為合作的重要衡量標准,誠信是企業的立身之本,做好稅務合規、依法誠信納稅工作,既是企業應盡的責任,也是企業健康長遠發展的必然要求。
深化稅企聯合防線,促進融合共治
加強稅務戰略與企業戰略深度融合是企業完善稅務合規管理的重要途徑。福泉市稅務部門從頂層架構設計入手,以專業顧問的角度,為瓮福集團制定《企業資產損失稅前扣除政策操作指引》《票據管理實施辦法》《重大涉稅管理辦法》等制度提供支持。詳細講解了稅務登記、申報、核算、發票管理、檔案管理等全流程稅務規則,明確了企業涉稅事項的管理要求、高風險事項管控等,從制度層面引導企業對稅務合規有了更全面、系統的認識,提高全體員工的稅務合規意識,確保稅收合規管理有法可依。
為進一步幫助企業合規經營,貴州省稅務部門還開展了三級管理聯系制度。基層稅務部門深入企業一線,針對性給企業講解研發加計扣除等政策規定,幫助企業及時糾正政策執行偏差、規范稅費申報,防范化解稅收風險。市州稅務局負責研判企業日常征管中出現的重大風險疑點,跟蹤企業股權變更、重組等耗時長、涉稅金額重大等事項。省稅務局負責對進出口管理、涉稅涉費爭議事項等做出審批和裁決。
此外,稅務部門在門戶網站開設專欄,發布政策文件、視頻圖解、培訓輔導等內容,通過新聞發布、媒體宣傳和辦稅大廳等進行宣傳,幫助企業快速了解稅收信息。電子稅務局、征納互動等線上平台為企業提供了多渠道、多維度的辦稅服務,在第一時間向企業精准推送政策,讓企業稅費辦理更加便利,訴求響應更加迅速。
通過筑牢“三道防線”,瓮福集團鑄就了合規經營的誠信品質,贏得了社會的廣泛信任和尊重,樹立起良好的企業形象和品牌價值。據中國品牌建設促進會評審,瓮福(集團)有限責任公司現品牌價值已經達194.47億元,企業自2021年起連續四年納稅信用被評為A級,多次獲貴州省誠信示范企業稱號。“稅務合規對於提高企業市場競爭力具有不可忽視的作用,未來我們還將持續深化稅企協同共治,進一步探索稅務合規的‘最佳落地方案’,打造磷化工行業合規經營樣本。”陳少平說道。(胡雙慧)
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