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貴州稅務:“一機制、三邁步” 推廣網上報銷系統 提高財務工作效率

2023年12月18日16:32 |
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2023年以來,貴州省稅務局財務管理處認真落實《關於進一步深化稅收征管改革的意見》中“大力推進會計核算和財務管理信息化”“加快推進電子發票無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲”有關要求,積極推廣應用網上報銷系統,通過“一機制、三邁步”的工作舉措,確保系統順利上線、平穩運行,有效提升了財務工作效率、減輕了基層負擔。

強化黨建引領 壓實推廣責任

創新建立了“黨建引領+三個責任壓實”的工作機制,從黨建引領、統籌落實兩個方面保障推廣應用工作的有序推進。強化黨建引領。把推廣應用工作作為“黔稅先鋒 黔財實干”品牌創建的重要組成部分,充分發揮稅務系統財務條線黨員先鋒模范作用,讓黨員同志走在網上報銷推廣工作一線,在攻堅克難、宣傳帶動上作表率。壓實“三個責任”。成立推廣應用工作領導小組,出台推廣應用工作方案及配套試行方案,強化制度保障。壓實部門責任,厘清經辦部門、歸口管理部門、財務部門職責,全力抓實網上報銷系統上線。壓實專班統籌責任,明確時間表、路線圖,統籌指導各項任務的開展。壓實基層單位落實責任,督促按時反饋落實情況,協同聯動、多維推進網上報銷推廣。

邁好初始化設置基礎步伐 夯實推廣基礎

周密謀劃部署,細之又細地做好網上報銷系統初始化設置工作,打通前端關鍵流程、運行節點,為正式環境運行奠定基礎。雙線並行開展培訓研討。線上,集中全省稅務系統財務骨干人員開展初始化操作學習﹔線下,組織開展網上報銷推廣專題研討,研究解決系統初始化工作存在的問題,共收集問題及優化建議30余條。手腦齊動完善信息設置。制作網上報銷系統初始化操作指引,組織省市縣三級財務人員開展為期4天的集中調研,交流與演練一體,解惑與驗証同步,指導各單位結合自身實際完成初始化設置工作。

邁出宣傳培訓關鍵步伐 凝聚推廣合力

開展網上報銷系統宣傳培訓,加強推廣指導,凝聚推廣應用工作合力。網上報銷意識入腦。分層級召開動員部署會,向全體干部職工宣傳電子化報銷改革重大意義,形成層層傳達、人人知曉的良好氛圍。培訓宣傳入心。制作電子版網上報銷功能操作指引,解讀網上報銷財務規則、審批流程、操作口徑和歸檔要求,幫助不同崗位人員熟悉系統操作方法﹔制作報銷人員版網上報銷系統操作視頻,在各單位的電子屏幕播放,幫助干部職工懂操作、善操作。實操演練入行。指導基層單位分批次組織事項審批、報銷申請、部門實操等培訓,詳細操作演示各項功能及流程,確保業務填報准確,報銷事項順利流轉。

邁實常態化運維穩健步伐 保障推廣質效

抓好網上報銷系統常態化運維工作,持續做好系統上線后的跟蹤反饋,及時解決基層疑難問題。建立內部聯絡員機制。建立全省稅務系統分層級網絡報銷聯絡員機制,實時溝通交流系統操作問題,指導下一級單位聯絡員解決本轄區系統操作問題,及時總結共性問題並制作答疑手冊,形成“問題收集上報—問題研究解決—問題跟蹤反饋”的閉環管理流程。暢通外部反饋渠道。通過運維群、客服熱線加強與財務軟件開發方的溝通聯系,及時反饋個性問題,確保問題快速響應、全力解決。

隨著網上報銷系統的推廣運用,報銷從“線下用腿跑”轉為“線上用手點”,不需“來回找”,減少了報銷審批等待時間﹔報銷申請人員可以通過系統實時查看審批進度,追蹤審批節點,不需“反復問”,減少了溝通時間成本﹔財務人員從靜態提取財務報表數據轉為動態掌握預算執行數據,不需“被動等”,大幅提升了工作效率,網上報銷系統推廣工作取得積極成效。(施文斌、楊 端)

(責編:吳鋒、陳康清)

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