构建合规经营“三道防线”!看贵州磷化企业如何炼就百亿级诚信“金名片”

合规经营是企业行稳致远的根基,税务合规作为核心环节,不仅是企业诚信经营的体现,更是实现高质量发展的关键路径。世界首家氟硅酸制取无水氟化氢并实现工业化的企业——瓮福(集团)有限责任公司,凭借着1456项高新专利技术,交出了全国湿法净化磷酸产能及市场流通量第一,无水氟化氢市场流通量第一的“成绩单”,连续四年纳税信用被评为A级——这些亮眼的数据,正是企业三十年如一日筑牢合规经营“三道防线”的实践成果。
筑牢业务部门防线,优化内控流程
瓮福(集团)有限责任公司成立于1991年,乘着改革开放的“快火箭”,仅仅经过30余年发展,就已形成年产750万吨磷矿石、187万吨磷酸、353万吨磷复肥、120万吨湿法净化磷酸(PPA)、21万吨无水氟化氢、28万吨磷酸盐、100万吨其他化工产品的生产能力,成为填补国内高浓度磷复肥空白而建设的五大磷肥基地之一,为保障国家粮食安全作出了卓越贡献。
“我们生产过很多市场流通量第一,国字号单项冠军的产品,如湿法净化磷酸、无水氟化氢等。但我们花了三十年打造的、真正的‘拳头产品’只有一个,那就是‘诚信’。”瓮福集团法人陈少平说道。
如何把“诚信”打造成产品?陈少平说,第一道工序就是守好业务部门防线。
作为前端部门,企业的业务部门或经营单元同时涉及资金费用及运营业务,在企业运营、业务及日常管理中,难免遇到信息沟通不畅、数据传输不全面等问题,一旦处理不到位、管理不彻底,就会埋下安全风险。
对此,瓮福集团引入业务前端信息审核机制,由专业财务人员在采购招标、合同审签前对业务的价格约定、付款方式、发票开具要求等内容进行审核。针对特定业务,在OA流程中嵌入财务环节,及时将纳税信息传递至财务部,从源头规范税收行为,避免了因信息不对称导致未及时纳税的情况发生。
为了处理旗下38家全资及控股子公司、11家参股子公司、7400余名员工产生的庞大涉税涉费数据流,瓮福集团实施数字化转型提升税务管理效率,上线了业财管理平台、百望系统,自动化处理发票开具、数据统计等日常工作,减少人工错误,提高工作效率,提供实时、准确的财务信息,增强税务合规性和透明度。
“业务前端信息审核机制和数字化的财务管理可以帮助我们提升管理的规范性和准确性,更快、更准确的数据获取模式有利于提高财务风险的管控能力,对我们合规开展经营有很大的帮助。”瓮福集团财务部工作人员李武康说道。
强化审计监督防线,实现健康发展
常言道:千里之堤溃于蚁穴。为避免“小漏洞”引起“大风险”,瓮福集团积极开展内部不定期自查、交叉检查、巡检等,把税务合规作为重要的检查内容,及时发现问题及时整改。在基础管理上,瓮福集团再上一道“保险”,主动引入外部风控审计机制,充分发挥审计在促进企业健康发展、维护经营安全、揭示风险隐患的积极作用,提升合规经营水平。
2024年,瓮福化工科技有限公司(瓮福集团子公司)主动聘请税务师事务所作为专业服务机构开展税务鉴证、审阅工作。通过外部审计发现因企业经营地址多次变更、财务人员变动频繁,加之自有房产遍布都匀、福泉等多重因素影响,导致企业在申报房产税时未严格区分房产出租和自用两种情形,错误地将所有房产一并按照自用从价计征申报,存在少缴税款风险。
发现该风险后,瓮福化工科技有限公司主动将情况向属地税务机关福泉市税务局报告。福泉市税务局立即开展税企座谈会,详细了解企业申报错误的原因,并安排税务干部提供一对一辅导,建立房地产台账,细分应税房产类型、属期、坐落地、计税依据等,辅导企业及时更正申报。为进一步消除企业后顾之忧,税务干部及时向瓮福化工科技有限公司解读纳税信用评分细则和复评条件,通过短信、电话、征纳互动平台等渠道精准推送纠错辅导,帮助企业及时关注并纠正失信行为。
“发现风险并不可怕,只要及时纠正就可以了。在税务部门的辅导下,我们及时更正了申报表并进行了修复,保证了今年纳税信用在B级以上。”谈到主动审计、主动报告的初衷,瓮福化工科技有限公司财务负责人叶朝会感慨道,现在越来越多的企业在签订大宗合同时,都会把纳税信用等级作为合作的重要衡量标准,诚信是企业的立身之本,做好税务合规、依法诚信纳税工作,既是企业应尽的责任,也是企业健康长远发展的必然要求。
深化税企联合防线,促进融合共治
加强税务战略与企业战略深度融合是企业完善税务合规管理的重要途径。福泉市税务部门从顶层架构设计入手,以专业顾问的角度,为瓮福集团制定《企业资产损失税前扣除政策操作指引》《票据管理实施办法》《重大涉税管理办法》等制度提供支持。详细讲解了税务登记、申报、核算、发票管理、档案管理等全流程税务规则,明确了企业涉税事项的管理要求、高风险事项管控等,从制度层面引导企业对税务合规有了更全面、系统的认识,提高全体员工的税务合规意识,确保税收合规管理有法可依。
为进一步帮助企业合规经营,贵州省税务部门还开展了三级管理联系制度。基层税务部门深入企业一线,针对性给企业讲解研发加计扣除等政策规定,帮助企业及时纠正政策执行偏差、规范税费申报,防范化解税收风险。市州税务局负责研判企业日常征管中出现的重大风险疑点,跟踪企业股权变更、重组等耗时长、涉税金额重大等事项。省税务局负责对进出口管理、涉税涉费争议事项等做出审批和裁决。
此外,税务部门在门户网站开设专栏,发布政策文件、视频图解、培训辅导等内容,通过新闻发布、媒体宣传和办税大厅等进行宣传,帮助企业快速了解税收信息。电子税务局、征纳互动等线上平台为企业提供了多渠道、多维度的办税服务,在第一时间向企业精准推送政策,让企业税费办理更加便利,诉求响应更加迅速。
通过筑牢“三道防线”,瓮福集团铸就了合规经营的诚信品质,赢得了社会的广泛信任和尊重,树立起良好的企业形象和品牌价值。据中国品牌建设促进会评审,瓮福(集团)有限责任公司现品牌价值已经达194.47亿元,企业自2021年起连续四年纳税信用被评为A级,多次获贵州省诚信示范企业称号。“税务合规对于提高企业市场竞争力具有不可忽视的作用,未来我们还将持续深化税企协同共治,进一步探索税务合规的‘最佳落地方案’,打造磷化工行业合规经营样本。”陈少平说道。(胡双慧)
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